7 hlavných výhod systému Instant Team

Instant Team je tu pre vás
a pre vaše pohodlnejšie a efektívnejšie riadenie projektu.

Dali sme dohromady funkcie, vďaka ktorým budete vedieť, čo vás pri používaní systému čaká. Ušetrí vám čas, zjednoduší prácu a ušetrí veľa starostí. A ešte mnoho ďalšieho!


Obrázok nebol nájdený
Obrázok nebol nájdený

Máte projekty vždy aktuálne

Veci nikdy nejdú presne tak, ako ste si naplánovali. Preto mnoho ľudí plánovanie projektov vzdáva, pretože si vyskúšala, že drahý čas, ktorý venujú naplánovaniu projektu, môže už zajtra byť k ničomu. Zmena plánu a preplánovanie všetkých nadväzujúcich a súvisiacich vecí je totiž v bežných nástrojoch, ako je Excel, ale aj väčšina nástrojov na projektové plánovanie, príliš časovo náročná.

Instant Team je ale od začiatku vyvíjaný tak, aby tento problém odstránil. Plán projektu môžete aktualizovať aj niekoľkokrát za hodinu a všetky závislosti sa vám hneď prepočítajú a plán automaticky upraví. To ale neznamená, že včerajší plán už zajtra ani nespoznáte. Vždy sa prepočítava naozaj iba to, na čo má daná zmena vplyv.

Neplánujete projekty samostatne, ale dohromady v kontexte ďalších projektov

Jednotlivé projekty či zákazky sa môžu zdať na prvý pohľad nezávislé, ale väčšinou využívajú spoločné zdroje - pracovné alebo stroje - a tým sa navzájom ovplyvňujú. Keď sa oneskorí práca na jednom projekte, tak to nemusí znamenať, že sa oneskorí iba tento projekt, ale stroj, ktorý už mal pracovať na inej zákazke, nebude dostupný a oneskorí sa teda aj táto druhá zákazka. Preto nestačí plánovať jednotlivé projekty oddelene.

V Instant Teamu všetky projekty zdieľajú zdroje a vy v plánoch teda ľahko zohľadníte tieto závislosti.

Obrázok nebol nájdený
Obrázok nebol nájdený

Nemusíte mať vešteckú guľu

Predvídanie budúcnosti - a teda aj plánovanie projektov - je nesmierne ťažké. Ale pretože vám Instant Team umožňuje plány projektov ľahko kedykoľvek zmeniť a prepočíta podľa vášho zadania všetky nadväznosti a závislosti, nemusí byť hneď prvá verzia plánu úplne presná a podrobná.

Môžete začať s hrubým plánom s hlavnými okruhmi potrebných činností naplánovanými na oddelenie firmy a postupne sa dopracovať, až to bude potrebné, k detailnému plánu pre konkrétnych pracovníkov. A keď sa niekde netrafíte, môžete akékoľvek nové informácie do plánu kedykoľvek ľahko zapracovať.

Zapojte do projektov všetkých členov tímu

Zabudnite na e-maily, ktorými pracovníkov informujete o nových projektoch a ich zapojení do nich a ktorými oni informujú vás o práci, ktorú už dokončili.

V Instant Teame každý pracovník presne vie, na čom má pracovať, a úlohy má prehľadne rozradené podľa toho, aké sú dôležité. Všetci pracujú s rovnakými aktuálnymi informáciami smerom k spoločnému cieľu. A informácie o postupe plnenia či otázky na zadanie úlohy môžete zapisovať priamo k úlohe a tieto budú vždy pre každého spätne dohľadateľné.

Obrázok nebol nájdený
Obrázok nebol nájdený

Máte projekty prepojené s obchodom aj podporou a údržbou

Úspešný projekt začína ďaleko pred tým, než sa začne realizovať prvá jeho úloha. Preto obsahuje Instant Team modul pre riadenie vzťahov so zákazníkmi, ktorý dáva obchodníkom okrem iného aj rovnaké nástroje na plánovanie a rozpočtovanie projektov, ktoré sa používajú neskôr pri realizácii a vyhodnotení projektov.

A ukončením projektu práce často tiež nekončia, pretože projektový výstup väčšinou vyžaduje následnú podporu a údržbu, ktoré sa navyše väčšinou venujú rovnakí pracovníci, ktorí pracujú na projektoch. Preto Instant Team obsahuje aj modul pre riadenie podpory a údržby, integrovaný s riadením kapacít na projektoch.

Prispôsobíte si systém
k obrazu svojmu

Dobre vieme, že žiadne dve firmy nefungujú úplne rovnako. Preto sme od začiatku Instant Team vyvíjali tak, aby ste si ho mohli jednoducho prispôsobiť. Začnite drobnými úpravami vzhľadu zostáv, pokračovať môžete zostavami úplne novými, odstránením polí, ktoré nepotrebujete, a pridaním nových, ktoré sú pre váš biznis naopak dôležité. Možnosti prispôsobenia aplikácie sú takmer neobmedzené.

Obrázok nebol nájdený
Obrázok nebol nájdený

Systém ľahko prepojíte s ďalšími svojimi systémami

Dáta môžete exportovať a importovať v rôznych formátoch, vykonávať ich ručne alebo plánovane v potrebných časoch a zasielať ich e-mailom, alebo zdieľať na webe. Medzi podporované formáty patria HTML, Atom, LDIF/LDAP, CSV, SQL alebo iCalendar.

A čo všetko dokáže Instant Team?

Od iniciácie projektov, plánovania termínov, vyťažovania kapacít, riadenia financií, spolupráce na projektoch, sledovania a vyhodnotenia projektov po prispôsobení a integrácii s ďalšími aplikáciami.