Začatie a iniciácia projektu
už pri uzatváraní obchodu
Preto je dôležité, aby už obchodník mal k dispozícii nástroje pre hrubé rozplánovanie projektových termínov, nárokov na kapacity a finančný rozpočet, ktoré potom s projektom žijú ďalej a v ďalších fázach sú podrobnejšie rozpracované a aktualizované, ale vždy je možné si porovnať pôvodnú predstavu obchodu o projektu s jeho aktuálnym vývojom.
Nevynájdite znovu koleso, využívajte
šablóny projektov
Vytvoriť podrobný plán projektu môže byť niekedy fuška. Prečo ale začínať zakaždým od nuly, keď to nie je nutné? Začnite niektorú zo šablón, ktoré sme pre vás pripravili, alebo vytvorte šablónu z ľubovoľného svojho projektu, alebo len jednoducho skopírujte existujúci projekt. Ušetríte tým veľa práce!
Naimportujte projekt odinakiaľ
Pokiaľ už rozpis projektu máte v inej aplikácii, môžete ho preniesť do Instant Teamu cez schránku alebo naimportovať. Pripravený je priamo predpis pre import z aplikácie MS Project.
Začnite od podlahy, riadením obchodu
Projekty môžete v Instant Teame podchytiť už od okamihu nezáväzného záujmu o vaše služby či produkty. Sledujte obchodné príležitosti, zdieľajte databázu spoločností a kontaktov, predpovedajte obchodné výsledky a spolupracujte pri uzatváraní obchodov, ale hlavne nezabudnite na nič podstatné.
Plánujte už vo fáze obchodu
Pri zložitejších zákazkách má obchodník k dispozícii rovnaké nástroje na plánovanie termínov, kapacít a financií, aké sa potom používajú na riadenie projektov. Môže tak vopred overiť reálnosť ponúkaných termínov a je taktiež možné následne sledovať a analyzovať, ako sa skutočný priebeh projektu prípadne líši od pôvodnej predstavy obchodníka.
Vytvárajte obchodné ponuky
Iste oceníte, že môžete v programe tiež vytvárať ponuky a tlačiť je pomocou šablóny, ktorú si môžete prípadne sami upraviť k obrazu svojmu.
Zdieľajte dokumenty komunikáciu a kalendár
Už nikto nepríde na schôdzku neskoro, alebo vás nebude uháňať o materiály. Projektové tímy môžu spoločne plánovať schôdzky, zdieľať si medzi sebou dokumenty, zápisy alebo výstupy. Instant Team vám tiež pomôže dojednať poradu a radiť dokumenty do kategórií.
60 dní prehľad o všetkých termínoch, kapacitách, vstupoch aj výstupoch o každom projekte a úplne zadarmo.
Všetky práva vyhradené, Vytvorila eBRÁNA Ochrana údajov
