Einleitung und Initiierung des Projekts
bereits bei Abschluss des Handels
Daher ist es wichtig, dass der Händler bereits über die Werkzeuge für die Grobplanung von Projektterminen, Kapazitätsbedarf und Finanzbudget verfügt, die dann mit dem Projekt weiterleben und in Folgephasen weiterentwickelt und aktualisiert werden, jedoch ist ein Vergleich jederzeit möglich ursprüngliche Idee des Projekts mit seinem aktuellen Stand.
Erfinden Sie das Rad nicht neu, verwenden Sie
Projektvorlagen
Das Erstellen eines detaillierten Projektplans kann manchmal mühsam sein. Aber warum bei Null anfangen, wenn es nicht nötig ist? Beginnen Sie mit einer der Vorlagen, die wir für Sie vorbereitet haben, oder erstellen Sie eine Vorlage aus einem Ihrer Projekte oder kopieren Sie einfach ein vorhandenes Projekt. Das spart Ihnen viel Arbeit!
Importieren Sie das Projekt von woanders
Wenn Sie bereits einen Projektplan in einer anderen Anwendung haben, können Sie ihn per Kopieren und Einfügen oder Importieren in Instant Team übertragen. Es gibt ein Rezept für den Import aus MS Project.
Beginnen Sie von Anfang an, indem Sie das Geschäft führen
Ab dem Moment des unverbindlichen Interesses an Ihren Dienstleistungen oder Produkten können Sie Projekte in Instant Team planen. Verfolgen Sie Geschäftsmöglichkeiten, teilen Sie eine Datenbank mit Unternehmen und Kontakten, prognostizieren Sie Geschäftsergebnisse und kooperieren Sie beim Abschluss von Geschäften und vergessen Sie vor allem nichts Wichtiges.
Planen Sie bereits in der Geschäftsphase
Bei komplexeren Aufträgen stehen dem Händler die gleichen Termin-, Kapazitäts- und Finanzplanungstools zur Verfügung, die dann auch für das Projektmanagement genutzt werden. So kann er die Realität der angebotenen Termine vorab verifizieren und es ist auch nachträglich möglich zu überwachen und zu analysieren, wie der tatsächliche Projektverlauf von der ursprünglichen Vorstellung des Händlers abweichen kann.
Geschäftsangebote erstellen
Sie werden sicher zu schätzen wissen, dass Sie auch Menüs im Programm erstellen und mit einer Vorlage drucken können, die Sie möglicherweise nach Ihren Wünschen anpassen können.
Dokumente, Kommunikation und Kalender teilen
Niemand wird zu spät zum Meeting kommen und Sie nicht nach Materialien jagen. Projektteams können Besprechungen gemeinsam planen, Dokumente, Protokolle oder Ausgaben miteinander teilen. Das Instant Team hilft Ihnen auch bei der Organisation eines Meetings und der Kategorisierung von Dokumenten.
60 Tage Übersicht über alle Termine, Kapazitäten, Inputs und Outputs zu jedem Projekt und völlig kostenlos.
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