7 Hauptvorteile des Instant Team-Systems

Instant Team ist für Sie da
und für Ihr bequemeres und effizienteres Projektmanagement.

Wir haben Funktionen zusammengestellt, damit Sie wissen, was Sie bei der Verwendung des Systems erwartet. Das spart Ihnen Zeit, vereinfacht Ihre Arbeit und erspart Ihnen viele Sorgen. Und vieles mehr!


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Sie haben immer aktuelle Projekte

Die Dinge laufen nie genau so, wie Sie es geplant haben. Deshalb geben viele Menschen die Projektplanung auf, weil sie die Erfahrung gemacht haben, dass die teure Zeit, die sie für die Projektplanung aufwenden, morgen nutzlos sein kann. Den Plan zu ändern und alle damit verbundenen Dinge neu zu planen, ist in gängigen Tools wie Excel, aber auch in den meisten Projektplanungstools zu zeitaufwändig.

Instant Team wurde jedoch von Anfang an entwickelt, um dieses Problem zu beseitigen. Sie können den Projektplan sogar mehrmals pro Stunde aktualisieren, alle Abhängigkeiten werden sofort neu berechnet und der Plan automatisch angepasst. Aber das bedeutet nicht, dass Sie morgen den Plan von gestern nicht kennen. Es wird immer nur neu berechnet, was von einer bestimmten Änderung betroffen ist.

Projekte planen Sie nicht einzeln, sondern gemeinsam im Rahmen anderer Projekte

Einzelne Projekte oder Aufträge mögen auf den ersten Blick unabhängig erscheinen, nutzen aber meist gemeinsame Ressourcen - Arbeitskräfte oder Maschinen - und beeinflussen sich somit gegenseitig. Wenn sich die Arbeit an einem Projekt verzögert, bedeutet dies nicht zwangsläufig, dass sich nur dieses Projekt verzögert, sondern eine Maschine, die bereits an einem anderen Job arbeiten sollte, wird nicht verfügbar sein und somit wird sich auch dieser zweite Job verzögern. Daher reicht es nicht aus, einzelne Projekte separat zu planen.

In Instant Team teilen sich alle Projekte Ressourcen, sodass Sie diese Abhängigkeiten problemlos in Ihren Plänen berücksichtigen können.

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Sie müssen keine Orakelkugel haben

Die Zukunft vorhersagen - und damit die Projektplanung - ist äußerst schwierig. Da Instant Team es Ihnen jedoch ermöglicht, Projektpläne jederzeit einfach zu ändern und alle Verknüpfungen und Abhängigkeiten gemäß Ihren Vorgaben neu zu berechnen, ist die erste Version des Plans möglicherweise nicht vollständig genau und detailliert.

Sie können mit einem groben Plan mit den wichtigsten Bereichen der notwendigen Aktivitäten beginnen, die für die Abteilung des Unternehmens geplant sind, und nach und nach, falls erforderlich, einen detaillierten Plan für bestimmte Mitarbeiter erarbeiten. Und wenn Sie sich irren, können Sie jederzeit neue Informationen problemlos in Ihren Plan integrieren.

Binden Sie alle Teammitglieder in die Projekte ein.

Vergessen Sie E-Mails, die Mitarbeiter über neue Projekte und ihr Engagement informieren und Sie über bereits erledigte Arbeiten informieren.

In Instant Team weiß jeder Mitarbeiter genau, woran er arbeiten muss, und seine Aufgaben sind übersichtlich nach Wichtigkeit geordnet. Sie alle arbeiten mit den gleichen aktuellen Informationen für ein gemeinsames Ziel. Und Sie können Informationen über den Fortschritt oder Fragen zur Eingabe der Aufgabe direkt in die Aufgabe schreiben, und jeder wird es immer zurückverfolgen können.

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Sie haben Projekte im Zusammenhang mit Vertrieb, Support und Wartung

Ein erfolgreiches Projekt beginnt lange vor der ersten Aufgabe. Aus diesem Grund enthält Instant Team ein Kundenbeziehungsmanagementmodul, das Vertriebsmitarbeitern unter anderem dieselben Projektplanungs- und Budgetierungstools zur Verfügung stellt, die später bei der Projektimplementierung und -bewertung verwendet werden.

Und das Ende des Projekts beendet oft nicht die Arbeit, denn der Projektoutput bedarf meist einer Nachbetreuung und Pflege, die meist auch von denselben Mitarbeitern geleistet wird, die an den Projekten arbeiten. Aus diesem Grund enthält Instant Team auch ein Support- und Wartungsmanagementmodul, das in das Projektkapazitätsmanagement integriert ist.

Sie passen das System
Ihren Vorstellungen an

Wir wissen sehr genau, dass keine zwei Unternehmen genau gleich funktionieren. Deshalb haben wir Instant Team seit der ersten Version so entwickelt, dass Sie es einfach anpassen können. Beginnen Sie mit kleinen Anpassungen am Aussehen Ihrer Berichte. Sie können mit brandneuen Berichten fortfahren, Felder entfernen, die Sie nicht benötigen, und neue hinzufügen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind. Die Möglichkeiten der Anpassung der Anwendung sind nahezu grenzenlos.

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Sie können das System einfach mit Ihren anderen Systemen verbinden

Sie können Daten in einer Vielzahl von Formaten exportieren und importieren, sie manuell oder nach Zeitplan zu den erforderlichen Zeiten ausführen und per E-Mail versenden oder im Internet freigeben. Zu den unterstützten Formaten gehören HTML, Atom, LDIF/LDAP, CSV, SQL oder iCalendar.

Und was das Instant Team tun kann?

Von der Projektinitiierung, Terminplanung, Kapazitätsauslastung, Finanzverwaltung, Projektzusammenarbeit, Projektüberwachung und -auswertung bis hin zur Anpassung und Integration mit anderen Anwendungen.