Projektmanagement organisiert und unter Kontrolle

Woran Sie erkennen, dass es Zeit für eine Veränderung ist


Viele Geschäftsinhaber, Projektmanager und andere verantwortliche Mitarbeiter fragen sich, wann der beste Zeitpunkt ist, sich ein Projektmanagementsystem zuzulegen und Geschäftsaufgaben zu organisieren. Sie fragen sich vielleicht, ob Sie ein solches System überhaupt brauchen und ob es für Sie nicht unnötig ist. Sehen wir uns die wichtigsten Signale an, die Sie zu Veränderungen motivieren können.

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Das Management von Projekten wird immer anspruchsvoller

Wenn Ihr Geschäft gut läuft, ist das großartig und herzlichen Glückwunsch! Doch mit dem Wachstum kommen oft neue Leute ins Unternehmen, es gibt immer mehr Aufträge und Projekte, die sich überschneiden. Kapazitäten können sich überschneiden, sodass Sie beispielsweise feststellen können, dass Sie einen Mitarbeiter oder ein Gerät an zwei Orten gleichzeitig benötigen. Dies ist ein Signal dafür, dass etwas nicht so ist, wie es sein sollte.

Das Projektmanagementsystem gibt Ihnen die Kontrolle über Termine über die Zeit, berechnet für Sie neu, wann Menschen Zeit haben oder wann die Kapazität von Produktionsmaschinen frei ist. Und alles ist immer aktuell!

Es kommt zu Missverständnissen und Dokumente gehen verloren

Für wen wurde der Firmenwagen reserviert? Wann ist die Abteilungssitzung geplant? Welche Version des Dokuments ist die aktuellste? Und wo wird es gespeichert? Ein solches Chaos ist in manchen Unternehmen üblich.

Aber es kostet Zeit, Energie und Unternehmensfinanzen. Es ist übersichtlicher und einfacher, Kommunikation, Dokumente und Besprechungen im System an einem Ort und unter Kontrolle zu haben. Sie und Ihre Mitarbeiter können dann ihre Energie der Arbeit widmen.

Die Leute stellen ständig Fragen und Sie wissen nicht, was Sie zuerst tun sollen

Gibt es Tage, an denen Sie keine Zeit haben, nur weil jemand ständig nach Projektdetails, Besprechungen, Terminen, Fristen oder Kapazitäten fragt? Irgendwann ist es nicht mehr möglich, alles im Kopf zu tragen, Änderungen zu überwachen oder Daten in Tabellen zu schreiben und alles manuell neu zu berechnen. Wenn dieses Problem auch bei Ihnen auftritt, ist es an der Zeit, etwas dagegen zu unternehmen.

Kapazitäten können nicht mehr überwacht werden

Vielleicht kennst du das auch. Jemand möchte seinem Projekt eine Maschine zuweisen und einen Werker buchen, aber es kommt ein größerer Auftrag oder der Werker erkrankt und alles muss umständlich neu kalkuliert werden. Manuell, am Tisch oder sogar im Kopf.

Allerdings können wichtige Aspekte vergessen werden, wie die Priorität eines anderen Projekts oder die Dringlichkeit des Kunden. Es ist aber auch nicht notwendig, Kapazitäten im Kopf oder auf dem Papier zu tragen. Ob Prioritäten, Urlaub, Krankheit oder andere Situationen, das smarte System rechnet alles für Sie neu.

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Die Leute wissen nicht, was sie tun sollen

In einigen Unternehmen werden Personen Aufgaben nach Projekten zugeordnet. Wenn es vorkommt, dass die Arbeiter zur Arbeit kommen und nicht wissen, woran sie arbeiten und was schon erledigt ist, muss etwas dagegen unternommen werden. Wenn alles in das System eingegeben werden kann, müssen Sie sich diese Informationen nicht merken, aber Sie haben mit der Gesamtplanung und anderen notwendigen Daten alles im Blick.

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Du kannst wegen der Arbeit nicht schlafen? Die Lösung ist ein übersichtliches Projektmanagementsystem

Wenn man statt Schafen die Tage bis zum Projektende zählt, ist das falsch. Für Sie und Ihr Unternehmen. Instant Team ist hauptsächlich dazu da, Sie von allen Schwierigkeiten zu befreien und jeden Tag mit einem klaren Kopf nach Hause gehen zu können. Es wacht für Sie über alles, erstellt Pläne für Sie, warnt Sie vor Krankheit und Urlaub oder überwacht damit Ihren Geldfluss. Und vieles mehr.

Der Zeitpunkt für ein System zum organisierten Projektmanagement ist eigentlich jederzeit. Dies kann viele Sorgen lindern und Probleme lösen, bevor sie auftreten. Aber wenn Sie Kapazitäten, Termine und andere Dinge nicht mehr verwalten, zögern Sie nicht lange. Instant Team übernimmt alle Projekte für Sie. Sie und Ihre Mitarbeiter können sich in Ruhe ihrer Arbeit widmen.


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