Projektové řízení organizovaně a pod kontrolou
Jak poznat, že nastal čas na změnu
Řídit projekty je čím dál náročnější
Pokud se vaší firmě daří, je to skvělé a gratulujeme!
S růstem ale často přicházejí do firmy noví lidé, zakázky se kupí a projektů, které se prolínají, je čím dál více.
Kapacity se tak mohu křížit, a tak například zjistíte, že jednoho pracovníka nebo přístroj potřebujete na dvou místech najednou.
To je signál, že něco není tak, jak by mělo být.
Systém pro řízení projektů vám zajistí kontrolu nad termíny v čase, přepočítá pro vás, kdy mají lidé čas, nebo kdy jsou volné kapacity výrobních strojů.
A vše bude stále aktuální!
Vznikají nedorozumění a ztrácejí se dokumenty
Kdo měl mít rezervovaný firemní automobil?
V kolik hodin je domluvená porada oddělení?
Jaká verze dokumentu je nejaktuálnější?
A kde je nahraná?
Takový chaos bývá v některých firmách na denním pořádku.
Jenže stojí čas, energii i firemní finance.
Přehlednější a jednodušší je mít komunikaci, dokumenty i schůzky v systému, na jednom místě a pod kontrolou.
Svou energii pak můžete vy i pracovníci věnovat práci.
Lidé se pořád na něco ptají a vám jde hlava kolem
Máte dny, kdy se nezastavíte jen kvůli tomu, že se pořád někdo ptá na podrobnosti projektů, na schůzky, data, termíny nebo kapacity? V určitou chvíli už nejde vše nosit v hlavě, hlídat změny, nebo zapisovat data do tabulek a vše ručně přepočítávat. Pokud se i vy potýkáte s tímto problémem, je čas s tím něco udělat.
Kapacity už nejdou hlídat
Možná tohle znáte i vy.
Někdo si chce ke svému projektu alokovat stroj a zarezervovat pracovníka, ale přijde větší zakázka, nebo pracovník onemocní a vše se musí složitě přepočítat.
Ručně, v tabulce nebo dokonce v hlavě.
Při tom se však může zapomenout na důležité aspekty, jako je priorita jiného projektu nebo urgence ze strany zákazníka.
Kapacity ale také není nutné nosit v hlavě nebo na papíře.
Chytrý systém vše přepočítá za vás s ohledem na priority, dovolené, nemoci nebo jiné situace.
Lidé nevědí, co mají dělat
V některých firmách jsou lidé přiřazovaní k úkolům dle projektů. Pokud se stává, že přijdou pracovníci do práce a nevědí, na čem zrovna mají pracovat a co je už hotové, je potřeba s tím něco dělat. Když se podaří vše zanést do systému, nebude nutné si tyto informace pamatovat, ale vše budete mít na očích i s celkovým plánováním a dalšími potřebnými daty.
Práce vám nedá spát? Lékem je přehledný systém pro řízení projektů
Pokud večer místo oveček počítáte termíny, je to špatně.
Pro vás i pro vaši firmu.
Instant Team je tu hlavně od toho, aby vám od všech těžkostí ulevil a abyste každý den mohli odcházet domů s čistou hlavou.
Vše za vás pohlídá, vytvoří vám plány, upozorní vás na nemoci i dovolené, nebo si díky němu můžete sledovat cash-flow.
A ještě mnohem víc.
Čas na pořízení systému pro organizované projektové řízení je vlastně vždy.
Můžete si tím usnadnit spoustu starostí a začít řešit problémy ještě předtím, než nastanou.
Když už ale začnou kapacity, termíny a další věci přerůstat přes hlavu, neváhejte dlouho.
Instant Team unese všechny projekty za vás.
Vy i vaši pracovníci se můžete v klidu věnovat své práci.
Všechna práva vyhrazena, Vytvořila eBRÁNA Ochrana údajů
