Stále pracujeme na tom, aby byla vaše práce v Instant Teamu přehledná, abyste měli termíny vždy po ruce a funkce pro vás byly co nejužitečnější.
Proto aplikaci stále vylepšujeme.
Nyní přicházíme s novou verzí 6.10.1.
Přečtěte si o nejnovější aktualizaci.
Vytvoření více záznamů ze schránky najednou
Máte seznam projektových úkolů již napsaný, například v Excelu?
Stačí seznam vybrat, zkopírovat do schránky a pak vložit do buňky "Nový úkol" v Instant Teamu.
A strukturu projektu si pak snadno upravíte pomocí zkratek Shift+Alt+→ a Shift+Alt+← pro zanoření a vynoření úkolu v hierarchii.
Historie změn pole formou plovoucího popisku
Pokud budete chtít zjistit, kdo a kdy změnil hodnotu libovolného pole, nemusíte ji již hledat v historii změn celého záznamu.
Stačí, když posečkáte myší nad názvem pole, a zobrazí se plovoucí popisek s historií změn právě tohoto pole.
Automatické formátování a další vylepšení formátování textu
Psaní pěkně formátovaných textů je opět snazší.
Instant Team nově automaticky detekuje text, který vypadá jako webový odkaz a rovnou ho tak zformátuje.
Když začnete odstavec číslem 1, přepne se automaticky do číslování odstavců, a když začnete pomlčkou či hvězdičkou, zformátuje automaticky odrážky.
A naopak, pokud vám formátování nevyhovuje, máte nově k dispozici zkratku Shift+Ctrl+T pro zrušení formátování a Shift+Ctrl+V pro vložení textu ze schránky bez formátu.
Návrhy úkolů
Zapojte do vytváření plánu projektu všechny členy týmu.
Každý má teď možnost navrhnout do projektu nový úkol a vedoucí projektu jej může jedním klikem schválit a tím z něj udělat běžný úkol, nebo jej schválit až po úpravách, či případně odmítnout.
Vytížení zdrojů s barvami podle projektů
Vytížení projektů je teď ještě srozumitelnější, protože u každého zdroje hned podle barvičky poznáte, na kterém projektu má v daném období pracovat.
A pokud máte zdrojů hodně, můžete si je rozdělit do složek - kategorií a zobrazit si snadno vytížení jen za vybranou kategorii zdrojů.
Podrobnosti plánu úkolu a prioritní úkoly
V okně úkolu bylo vytvořeno nové podokno, které zobrazuje podrobnosti plánu úkolu, a ve kterém snadno zjistíte, proč je úkol naplánován právě tak, jak je.
Ručně naplánované nebo již započaté úkoly zde můžete označit jako prioritní - nedostanete se tak do situace, kdy na dobu ručně naplánovaného úkolu, s jehož termínem nemůžete hýbat, nebo na dobu, kdy již práce na úkolu začala, bude systém vytěžovat zdroje úkoly z jiných projektů.
Rozpisy příležitostí a tisk nabídky
Používáte Instant Team i pro řízení obchodu?
Pak jistě oceníte, že teď můžete v programu také vytvářet nabídky a tisknout je pomocí šablony, kterou si můžete případně sami upravit k obrazu svému.
Správa zařízení
Potřebujete v rámci řízení servisu evidovat i zařízení, o které se staráte?
Teď již tuto evidenci můžete také dělat v Instant Teamu.
Navíc uvidíte, které servisní úkony na jakých zařízeních proběhly a můžete i plánovat údržbu zařízení na roky dopředu.
Sledování rezerv projektů
Také si pro dokončení projektů vytváříte časové rezervy?
To děláte správně a Instant Team vám teď pomůže sledovat, jak se velikost těchto rezerv mění v čase.
Stanovte projektu pevný termín nejzazšího ukončení a Instant Team bude sledovat, kolik času zbývá mezi tímto koncovým termínem a plánovaným ukončením projektu.
Pokud se tato rezerva procentuálně sníží pod vámi stanovenou úroveň, Instant Team vás na tento potenciální problém automaticky upozorní.
