Überwachung und Bewertung von Projekten
daher wird das Projekt nach jeder Änderung neu berechnet
und Sie sehen sofort die Abweichung vom Plan und die Auswirkungen auf andere Inputfaktoren, Kapazitäten, Prozesse und Folgeprojekte. Um den Erfolg von Projekten zu bewerten und aus möglichen Fehlern zu lernen, stehen detaillierte Statistiken und Analysen zur Verfügung.
Melden Sie die für Aufgaben aufgewendete Echtzeit
Die Mitarbeiter wissen sicherlich, wie viel Zeit sie für Aufgaben aufwenden können. Mit dem System können sie auch diese Zeit jedoch mithilfe integrierter Stoppuhren melden. Sie können auch die Zeit von Besprechungen und Abwesenheiten melden. Manager haben somit einen Überblick über die Kosten und den Status von Aufgaben.
Vergleichen Sie verschiedene Versionen von Projekten
Instant Team ermöglicht es Ihnen, den aktuellen Plan, Arbeits-, Kosten-, Erlös- und Gewinnschätzungen in einer unbegrenzten Anzahl von sogenannten Projektmasterplänen zu speichern. Diese stehen dann zum Vergleich mit der aktuellen Planung oder untereinander zur Verfügung. Der grafische Vergleich steht im Projektfenster in Form von übersichtlichen Weckern und in Form eines detaillierten Vergleichs zur Verfügung.
Überwachen Sie Reserven in Projekten
Erstellen Sie auch Zeitreserven, um Projekte abzuschließen? Sie tun das Richtige und Instant Team hilft Ihnen dabei, den Überblick darüber zu behalten, wie sich diese Reserven im Laufe der Zeit ändern. Legen Sie eine feste Frist für das Projekt fest, und das Instant Team überwacht, wie viel Zeit zwischen dieser Frist und dem geplanten Ende des Projekts verbleibt. Wenn dieser Spielraum unter den von Ihnen angegebenen Wert fällt, werden Sie vom Instant Team automatisch auf dieses potenzielle Problem aufmerksam gemacht.
Analysiere von rechts und links
Liebhaber von Statistiken und Analysen werden begeistert sein. In Instant Team können Sie Berichte erstellen, die die geschätzte Arbeitsbelastung von Abteilungen und Mitarbeitern, den Fortschritt, die gemeldete Projektarbeit und andere erforderliche Daten anzeigen. Sie können die Berichte nach Parametern sortieren. Zeigen Sie Details und Zusammenfassungen an, ändern Sie Zeiträume und zeigen Sie Datensätze an.
Verpassen Sie keine Änderung
Sie müssen sich Änderungen nicht mehr merken und manuell aufzeichnen. Sie finden im System eine Funktion namens Log. Eine einfache Tabelle zeigt Ihnen, was ein Mitarbeiter im Datensatz geändert hat. Die Geschichte ist auch zugänglich. Das System hebt neue und geänderte Aufgaben, Projekte und Datensätze hervor, die Sie zuvor noch nicht gesehen haben. Und wenn Sie möchten, erhalten Sie eine E-Mail über alle Änderungen.
Support-Management- und
Wartungsassistent
Die Arbeit endet jedoch oft nicht mit dem Ende des Projekts.
Sie können auch Serviceverträge und -anforderungen in Instant Team verwalten.
Und Sie können die daraus resultierenden Aufgaben erneut planen und verwalten.
Bei Anfragen können Sie die geleistete Arbeit und den Materialverbrauch erfassen und auf dieser Basis Serviceblätter ausdrucken oder Rechnungen ausstellen.
Müssen Sie die Geräte registrieren, um die Sie sich im Rahmen des Servicemanagements kümmern?
Sie können diese Registrierung auch in Instant Team vornehmen.
Darüber hinaus sehen Sie, welche Servicevorgänge auf welchen Geräten stattgefunden haben, und Sie können die Wartung des Geräts für die kommenden Jahre planen.
60 Tage Übersicht über alle Termine, Kapazitäten, Inputs und Outputs zu jedem Projekt und völlig kostenlos.
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