Spolupráca na projektoch
všetkých členov tímu.
Snívate o perfektné organizácii práce? O tom, že všetci budú vedieť, čo majú robiť, nikomu neutečie termín, a ešte sa vám všetky nadväzujúce činnosti samy aktualizujú, keď niektorý z pracovníkov potrebuje viac času alebo ochorie? To presne získate s Instant Teamom.
Zapojte do projektov všetkých členov tímu.
Každý pracovník presne vie, na čom má pracovať, a úlohy má prehľadne rozradené podľa toho, aké sú dôležité. Všetci pracujú s rovnakými aktuálnymi informáciami smerom k spoločnému cieľu.
Odovzdávajte si úlohy hladko medzi sebou
Nové úlohy si pracovník musí prebrať a po dokončení ich zase poslať na schválenie vedúcemu projektu. Vedúci môže ľubovoľnú úlohu pracovníka kedykoľvek deaktivovať, upraviť jeho zadanie a poslať ho znova na prevzatie pracovníkom. Každý má tiež možnosť navrhnúť do projektu novú úlohu a vedúci projektu ho môže jedným klikom schváliť a tým z neho urobiť bežný úlohu, alebo ho schváliť až po úpravách, či prípadne odmietnuť.
Komunikujte efektívne
Prestaňte k projektovej komunikácii využívať neprehľadné e-maily. Informácie o postupe plnenia úlohy môžete zapisovať formou poznámok priamo k úlohe a tieto poznámky budú vždy pre každého spätne dohľadateľné. Pokiaľ sa potrebujete na niečo ohľadom úlohy opýtať, stačí uviesť pri poznámke používateľa, ktorý na ňu má byť upozornený. V poznámkach môžete používať formátovanie, prikladať súbory aj vkladať obrázky.
Nepremeškajte žiadnu schôdzku ani úlohu
Pracovníkov už nemusíte strážiť vy osobne. To, že niekto nedodržal termín, vám oznámi sám systém. Navyše vás upozorní na odmietnutie aj dokončenie úlohy, na prevzatie, hotové úlohy, konflikty v pláne aj pozvánky na schôdzku. A pokiaľ nepoužívate Instant Team pravidelne, môžete dostávať upozornenia aj e-mailom alebo na mobil.
60 dní prehľad o všetkých termínoch, kapacitách, vstupoch aj výstupoch o každom projekte a úplne zadarmo.
Všetky práva vyhradené, Vytvorila eBRÁNA Ochrana údajov
