Uživatelská příručka
IV  Pokročilé funkce v úrovni Professional

V této kapitole:

Tato kapitola podává přehled o zbylých možnostech přizpůsobení, která může provádět správce pracovní skupiny v licenční úrovni Professional. Jedná se o vytváření samostatných témat nápovědy a o povolování a zakazování uživatelských nastavení. Volby provedené v uživatelských nastavení ovlivní, zda některá z nastavení budou pro uživatele v aplikaci k dispozici či nikoliv.

Samostatná témata nápovědy

Kapitola 2, sekce Nápověda popisuje fungování nápovědy v Instant Teamu. Kromě tzv. kontextové nápovědy věnující se popisům jednotlivých sestav, typů záznamů a dalších objektů existují i samostatná témata nápovědy týkající se obecně práce s aplikací. Jedná se typicky o popisy zabudovaných funkcí či základního přizpůsobení, které pomáhají uživatelům rychleji se zorientovat ve fungování Instant Teamu.

Každé samostatné téma má automaticky vytvořenou vlastní stránku nápovědy. Odkaz na ni naleznete v sekci Témata v horní části obsahu nápovědy, viz obrázek 2.17.

Ke správě samostatných témat nápovědy slouží záložka Témata nápovědy v okně pro přizpůsobení pracovní skupiny. Můžete na ní doplňovat předpřipravená témata nápovědy či sepsat novou nápovědu, například pro specifický postup práce používaný ve vaší pracovní skupině.

Nové téma nápovědy vytvoříte tlačítkem Nové... vpravo od sestavy s přehledem existujících témat. Otevře se jednoduché okno s podrobnostmi tématu nápovědy. Do pole Název uveďte jeho výstižné označení – bude použito jako odkaz na dané téma.

Do pole Obsah vepište podrobný popis, který se bude uživatelům zobrazovat na stránce dané nápovědy. Text je možné formátovat (viz sekce Vytváření záznamů, Formátování textu v kapitole 2) či v něm používat odkazy na jiné nápovědy (viz poznámka Nápověda k sestavám s vyplněným popisem v sekci Přizpůsobení sestavy typu tabulka, Záložka Základní v kapitole 41).

Pomocí tlačítek Změnit... a Odstranit pak lze existující témata nápovědy upravovat, případně odstraňovat.

Nastavení možností přizpůsobení

Možnosti přizpůsobení pracovní skupiny se spravují přes nabídku Úpravy/Přizpůsobit... v záložce Možnosti. Nabídku možností ovlivňuje zvolená databáze v rozbalovacím seznamu.

Jednotlivé možnosti přizpůsobení se povolují a zakazují pomocí třístavových přepínačů. Aby byla konkrétní možnost v dané pracovní skupině povolena, je třeba, aby u ní byla příslušná kolonka zaškrtnuta. Tučné zvýraznění názvu možnosti znamená, že možnost se řídí dle výchozího nastavení, které může být povoleno i nepovoleno.

Níže jsou stručně popsány jednotlivé možnosti přizpůsobení, které lze povolit či zakázat. Podrobněji jsou rozepsány v kapitolách výše.

Definice nových exportů a změna existujících

Standardně je tato možnost, popsaná v kapitole 45, povolena. Zakázáním této možnosti uživatelům znemožníte vytvářet nové a měnit existující exportní předpisy. Vlastní exporty dle již existujích předpisů mohou uživatelé nadále provádět.

Definice nových importů a změna existujících

Standardně je tato možnost, popsaná v kapitole 44, povolena. Zakázáním této možnosti uživatelům znemožníte vytvářet nové importní předpisy a modifikovat existující. Vlastní importy však uživatelé budou moci nadále provádět.

Přizpůsobení záložek

Podrobný náhled na záznam v každé z databází se otevírá v samostatném okně, které je zpravidla rozčleněno do více záložek. Pokud možnost „Přizpůsobení záložek“ zakážete, uživatelé si nebudou moci tyto záložky upravovat, tedy definovat, jaká pole se v záložkách na jakém místě zobrazí. Bude tak tedy zaručeno, že podrobný náhled na záznam se všem zobrazí vždy stejně. S přizpůsobováním záložek se můžete blíže seznámit v kapitole 42, sekce Rozvržení záznamů.

Zobrazení nepřímých polí/sestav

U konkrétního záznamu lze zobrazovat i obsah polí a vnořené sestavy, které nepatří k danému záznamu, ale k záznamu jinému, který s tím zobrazeným nějak souvisí. U sestav typu rozcestník lze zobrazovat údaje přes nepřímá pole Pracovní skupina a Aktivní uživatel.

K výběru nepřímých polí, případně vnořených sestav ze záznamů, které jsou k zobrazenému záznamu připojeny, slouží kolonka Umístění, viz obrázek níže.

Zakážete-li tuto možnost, nebude se uživatelům tato kolonka zobrazovat a při výběru polí, která se mají zobrazit v podrobném náhledu na záznam (viz kapitola 42, sekce Rozvržení záznamů), budou mít k dispozici pouze pole z databáze, do které daný záznam patří. Pro zobrazení v sestavách typu rozcestník pak nebudou dostupná žádná pole (viz kapitola 41, sekce Přizpůsobení sestavy typu rozcestník).

Přizpůsobení stavu úkolu

Správci pracovní skupiny mají v licenční úrovni Professional standardně možnost „Přizpůsobovat stav úkolu“, tedy měnit a doplňovat u úkolů hodnoty, kterých může nabývat pole Stav.

S touto možností mohou uživatelé přidávat a odstraňovat stavy úkolů a mohou je také přejmenovávat. Výchozí stavy však nemohou být odstraněny, ale pouze přejmenovány. Jakým způsobem lze přesně stavy úkolů upravovat, je popsáno v kapitole 42, sekce Změna definice polí.

Nechcete-li uživatelům změnu číselníku stavů úkolů umožnit, jednoduše tuto možnost zakažte.

Upravovat témata nápovědy

Tato možnost popisovaná výše umožňuje správcům vytvářet, upravovat a odstraňovat samostatná témata nápovědy. Nebudete-li úpravu témat nápovědy využívat, možnost zakažte.

Po zakázání úpravy zůstanou dříve vytvořená témata nápovědy uživatelům v obsahu nápovědy dostupná.

Uživatelská pole

Mocným nástrojem je možnost vytvářet v databázích nová uživatelská pole. Tato možnost je ve výchozím nastavení povolena, uživatelé tedy standardně mohou evidovat u jednotlivých databázových záznamů libovolné další informace. Pokud nová uživatelská pole vytvářet nepotřebujete, možnost zakažte.

Podrobný popis způsobu vytváření nových polí naleznete v kapitole 42, sekce Obsah záznamů/Vytvoření nového pole.