Zahájení a iniciace projektu
už při uzavírání obchodu
Proto je důležité, aby už obchodník měl k dispozici nástroje pro hrubé rozplánování projektových termínů, nároků na kapacity a finanční rozpočet, které pak s projektem žijí dále a v dalších fázích jsou podrobněji rozpracovány a aktualizovány, ale vždy je možné si srovnat původní představu obchodu o projektu s jeho aktuálním vývojem.
Nevynalézejte znovu kolo, využívejte
šablony projektů
Vytvořit podrobný plán projektu může být někdy fuška. Proč ale začínat pokaždé od nuly, když to není nutné? Začněte některou ze šablon, které jsme pro vás připravili, nebo vytvořte šablonu z libovolného svého projektu, nebo jen prostě zkopírujte existující projekt. Ušetříte tím spoustu práce!
Naimportujte projekt odjinud
Pokud již rozpis projektu máte v jiné aplikaci, můžete jej přenést do Instant Teamu přes schránku nebo naimportovat. Připraven je přímo importní předpis pro import z aplikace MS Project.
Začnětě od podlahy,
řízením obchodu
Projekty můžete v Instant Teamu podchytit už od okamžiku nezávazného zájmu o vaše služby či produkty. Sledujte obchodní příležitosti, sdílejte databázi společností a kontaktů, předpovídejte obchodní výsledky a spolupracujte při uzavírání obchodů, ale hlavně nezapomeňte na nic podstatné.
Plánujte už ve fázi obchodu
U složitějších zakázek má obchodník k dispozici stejné nástroje pro plánování termínů, kapacit a financí, jaké se poté používají pro řízení projektů. Může tak předem ověřit reálnost nabízených termínů a je také možné následně sledovat a analyzovat, jak se skutečný průběh projektu případně liší od původní představy obchodníka.
Vytvářejte obchodní nabídky
Jistě oceníte, že můžete v programu také vytvářet nabídky a tisknout je pomocí šablony, kterou si můžete případně sami upravit k obrazu svému.
Sdílejte dokumenty, komunikaci a kalendář
Už nikdo nepřijde na schůzku pozdě, nebo vás nebude uhánět o materiály. Projektové týmy mohou společně plánovat schůzky, sdílet si mezi sebou dokumenty, zápisy nebo výstupy. Instant Team vám také pomůže sjednat poradu a řadit dokumenty do kategorií.
60 dní přehled o všech termínech, kapacitách, vstupech i výstupech o každém projektu a úplně zadarmo.
Všechna práva vyhrazena, Vytvořila eBRÁNA Ochrana údajů
