Implementace, která se vyplatí
Přechod na systém pro řízení projektů nebolí
Jak dlouho trvá integrace systému
Hladký přechod na nový systém je k cestě za vaší klidnější prací tím nejdůležitějším.
Proto se vždy snažíme s klienty předem probrat, co je čeká a jak dlouho bude implementace trvat.
Záleží však na náročnosti operací ve vaší firmě, na množství položek, které bude systém zahrnovat a také na počtu pracovníků.
A tak je doba implementace individuální záležitostí.
Nemusíte se však obávat.
V drtivé většině případů je přechod bez zádrhelů.
Pracovníci jsou na všechny potřebné funkce předem vyškolení, a tak mohou po nasazení do firmy se systémem pracovat bez zbytečné prodlevy.
Jak probíhá nasazení systému do firem
V první fázi si povíme vaši představu o tom, co by měl systém umět, kdo všechno ho bude při své práci používat a jakým způsobem.
Bude tak jasné, jaké role budou lidé ve firmě při používání systému mít.
Z toho vyplyne, jaké funkcionality budou pracovníci potřebovat pro efektivnější práci a také to, jak u vás ve firmě v současné chvíli probíhají projektové procesy.
Můžeme díky tomu vše uzpůsobit a připravit školení pro všechny, kteří přijdou se systémem do kontaktu.
Pokračujeme s migrací dat a pokud je potřeba, integrací s dalšími systémy.
Následným krokem je příprava základního nastavení systému a příprava projektových šablon a šablon vašich tiskových dokumentů.
Pilotní provoz, ve kterém si vše vyzkoušíte a ujistíte se, že je vše intuitivní a jednoduché, probíhá s několika klíčovými uživateli.
Tím si vyladíme procesy, sestavy a také důležitá oprávnění.
Následně zaškolíme zbytek pracovníků, aby si se systémem rozuměli, a můžeme vyrazit do ostrého provozu!
3 kroky k přípravě na nový systém
Možná vás napadá, co vy sami můžete udělat pro to, aby byl přechod na nový systém pro řízení projektů co nejjednodušší.
- Všem klientům doporučujeme otestovat si systém na vlastní kůži. K tomu vám poslouží testovací verze na 60 dnů, která je pro vás zdarma.
- Dalším krokem, který vám usnadní celý proces, je stanovení jasného cíle nasazení systému. Hned na začátku si proto ve své firmě řekněte, na co se má implementace soustředit a jaké kroky můžeme odsunout do pozdějších etap. Rozdělíme si tak jednotlivé fáze.
- Stanovte si někoho, kdo bude mít nasazení systému na starosti. Je dobré, aby k tomu měl dostatek zkušeností a pravomocí. Nejde totiž jen o nasazení software, ale také o velkou změnu při organizaci práce. Zároveň zvolte někoho, kdo dokáže zároveň takovou změnu kvalitně komunikovat dovnitř firmy.
A co je nejdůležitější? Budeme s vámi!
Nejdůležitější je pro vás to, že při přechodu na nový firemní systém nebudete sami. Nenecháme vás utopit se v záplavě dat a nedovolíme zmatečným procesům vetřít se zpátky do organizace práce. Budeme s vámi od prvotní konzultace až po nasazení do ostrého procesu, vše vám vysvětlíme a přizpůsobíme vaši práci na míru.
Všechna práva vyhrazena, Vytvořila eBRÁNA Ochrana údajů
