Was das Instant Team tun kann

Die Aufgaben der Mitarbeiter sind klar nach ihrer Wichtigkeit geordnet. Sie müssen neue Aufgaben übernehmen und können diese nach Abschluss zur Genehmigung an Projektmanager oder Eigentümer zurücksenden.



Sie müssen sich Änderungen nicht mehr merken und manuell aufzeichnen. Sie finden im System eine Funktion namens Log. Eine einfache Tabelle zeigt Ihnen, was ein Mitarbeiter im Datensatz geändert hat. Die Geschichte ist auch zugänglich. Das System hebt neue und geänderte Aufgaben, Projekte und Datensätze hervor, die Sie zuvor noch nicht gesehen haben. Und wenn Sie möchten, erhalten Sie eine E-Mail über alle Änderungen, die auch eine Protokolldatei enthält.



Liebhaber von Statistiken und Analysen werden begeistert sein. In Instant Team können Sie Berichte erstellen, die die geschätzte Arbeitsbelastung von Abteilungen und Mitarbeitern, den Fortschritt, die gemeldete Projektarbeit und andere erforderliche Daten erstellen. Sie können die Berichte nach Parametern sortieren. Zeigen Sie Details und Zusammenfassungen an, ändern Sie Zeiträume und zeigen Sie Datensätze an.

Ein beliebtes Feature aller Teams ist für Instant Team selbstverständlich. Ein übersichtliches Gantt-Diagramm zeigt Ihnen den aktuellen Projektplan. Sein Anfang und Ende, auch mit den Beziehungen zwischen Aufgaben und denen sie zugewiesen sind. Sie können eine Beziehung zwischen Aufgaben erstellen und geplante Daten direkt im Diagramm ändern.



Sie müssen sich nicht mehr selbst um die Mitarbeiter kümmern. Das System selbst informiert Sie darüber, dass jemand die Frist nicht eingehalten hat. Darüber hinaus werden Sie über Ablehnungen und Abschlüsse von Aufgaben, Übernahmen, abgeschlossene Aufgaben und Zeitplankonflikte informiert. Und wenn Sie jemand zu einem Meeting einlädt, kann er Ihnen eine E-Mail senden.



Es ist klar, dass Sie die wichtigsten Teile des Projekts rechtzeitig abschließen möchten. Instant Team benachrichtigt Sie über freie Reserven und zeigt den kritischen Pfad grafisch an. Sie werden die Gelegenheit nicht verpassen, das Projekt zu verkürzen, und Sie können sich auch auf die Aufgaben konzentrieren, die für das Projekt am wichtigsten sind.

Jedes Projekt, an dem Sie arbeiten, kann eine eigene Projektvorlage haben. Hier können Sie Wissen und Projektmethodik zwischen Projekten anpassen und austauschen. Das spart Ihnen viel Arbeit!



Das Instant Team prüft für Sie, ob Sie die Kapazität der Ressourcen nicht überschritten haben. Auch diejenigen, denen Sie nicht direkt zugewiesen haben, arbeiten. Dies bedeutet, dass Sie wissen, wann Mitarbeiter Zeit haben, wenn Sie einer Abteilung eine Aufgabe zuweisen, die eine Aufgabe einer anderen Abteilung benötigt, um ihre Arbeit zu erledigen. Das Instant Team kontrolliert auch die Gesamtkapazität der Abteilungsgruppe und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter in allen Projekten.



Techniker können Anforderungen im Instant Team verwalten und Produkte und Verträge in einer übersichtlichen Datenbank verwenden. Die Aufgabenplanung wiederum wird ein hervorragendes Instrument für die Effizienz sein. Hier können Sie auch Vorlagen und Anforderungen erstellen.

Eine unbegrenzte Anzahl von Kalendern mit Arbeitstagen und täglichen Arbeitszeiten ist nicht nur klar, sondern auch für die Planung der Arbeitszeiten wirksam. Sie weisen Ihren Mitarbeitern Kalender zu, die ihnen Aufgaben zuweisen, damit sie sich nicht überschneiden und die Mitarbeiter Zeit für sie haben.



Sie können Berichte in verschiedenen Formaten exportieren. Dazu gehören HTML-Exporte, Atom, LDIF/LDAP, CSV, SQL oder iCalendar. Sie können diese Importe und Exporte manuell oder planmäßig erstellen und per E-Mail senden oder im Web freigeben.



Stellen Sie den Projekttyp auf Produktion ein und verwenden Sie die Standards für die Anzahl der Teile oder die Standards für eine bestimmte Zeit. Dies gibt Ihnen einen besseren Überblick über Arbeit und Standards. Sie können auch den Stückplan des Projekts verwenden und die Standards kontinuierlich anpassen oder sie mit der tatsächlich ausgeführten Arbeit vergleichen.

Geben Sie die Stunden Personal Rate oder Materialkosten in das Instant-Team. Das System berechnet automatisch Ihre geschätzten und tatsächlichen Kosten, damit Sie Umsatz und Gewinn verfolgen können. Sie erstellen Rechnungen für Projekte, Sie können empfangene Rechnungen, Forderungen und Verbindlichkeiten verfolgen.

Neben der Planung und Überwachung des zeitlichen Verlaufs von Kosten und Einnahmen können Sie mit Instant Team auch den Zahlungsverlauf, deshalb die Projektkosten und -einnahmen, planen und überwachen. Verwenden Sie dazu die Registerkarte Cashflow im Projektfenster. Die tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen können mit den Aufzeichnungen der ausgestellten und erhaltenen Rechnungen verknüpft werden.



Die Mitarbeiter wissen sicherlich, wie viel Zeit sie für Aufgaben aufwenden können. Mit dem System können sie diese Zeit jedoch mithilfe integrierter Stoppuhren melden. Sie können auch die Zeit von Besprechungen und Abwesenheiten melden. Manager haben somit einen Überblick über die Kosten und den Status von Aufgaben.



Instant Team gibt Ihnen einen Überblick über Arbeits-, Kosten-, Umsatz- und Gewinnschätzungen. Außerdem werden sie mit dem aktuellen Plan oder miteinander verglichen . Dank des Diagramms und der grafischen Wecker, die Ihnen auch zeigen, wenn einige Pläne nicht zur Realität passen, werden Sie nichts verpassen.



Händler können eine Funktion aktivieren, mit der ihre Unternehmen, Kontakte, Leads, Geschäftsmöglichkeiten und Rechnungen aufgezeichnet werden. Die Funktion umfasst die Prognose von Trades und die Vereinheitlichung der Geschäftsaktivitäten für einen besseren Überblick. Die Integration der E-Mail-Kommunikation erinnert die Händler wiederum daran, was sie mit den Kunden ausgehandelt haben.