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Was das Instant Team tun kann

Träumen Sie von einer perfekten Arbeitsorganisation? Dass jeder weiß, was zu tun ist, niemand die Frist verpasst und alle Folgeaktivitäten aktualisiert werden, wenn einer der Arbeitnehmer mehr Zeit benötigt oder krank wird? Es muss nicht alles ein Traum sein. Wir haben gerade einige Funktionen des Instant Team zusammengefasst. Und es kann noch mehr!

Beauftragen Sie das Instant Team der Betreuung von Projekten und Management auch.

Lassen Sie effektive Arbeit hinter sich und gehen Sie mit klarem Kopf nach Hause.

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Verfolgen Sie Aufgaben in Echtzeit und planen Sie effizient

Planen Sie Ihre gesamte Arbeit in einer Baumstruktur. Sie können Aufgaben eine Ressource, Aufgaben starten und beenden zuweisen sowie den Arbeitsaufwand schätzen. Bauen Sie Beziehungen auf, damit jeder weiß, was zu tun ist. Derzeit und in Zukunft bis zu einem Jahr im Voraus.

Darüber hinaus kann der Leiter überwachen, wie es den Mitarbeitern im Team geht. Er genehmigt erledigte Aufgaben, prüft, ob Ressourcen überlastet sind oder ob einer der Mitarbeiter die Frist nicht gefährdet, indem er nicht aufholt. Dies spart Ihnen Zeit, es gibt keine Missverständnisse und die Arbeit wird für alle sofort klarer.


Planen Sie Ihre Aufgaben:

Nach Vorgängern

Das System plant die Aufgabe so schnell wie möglich in Bezug auf vorherige Aufgaben.


Nach Nachfolgern

Das System plant spätestens in Bezug auf die folgenden Aufgaben.

Nach der freien Kapazität so schnell wie möglich

Das System plant so schnell wie möglich, um Kapazitäten und Ressourcen nicht zu überlasten.


Nach der freien Kapazität so spät wie möglich

Das System plant Aufgaben entsprechend der Kapazitätsauslastung der Person, der es zugewiesen ist, jedoch so, dass die Aufgabe vor nachfolgenden Aufgaben endet.









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Aufgaben übernehmen und genehmigen

Die Aufgaben der Mitarbeiter sind klar nach ihrer Wichtigkeit geordnet. Sie müssen neue Aufgaben übernehmen und können diese nach Abschluss zur Genehmigung an Projektmanager oder Eigentümer zurücksenden.


Verfolgen Sie Änderungen oder lassen Sie sich benachrichtigen

Sie müssen sich Änderungen nicht mehr merken und manuell aufzeichnen. Sie finden im System eine Funktion namens Log. Eine einfache Tabelle zeigt Ihnen, was ein Mitarbeiter im Datensatz geändert hat. Die Geschichte ist auch zugänglich. Das System hebt neue und geänderte Aufgaben, Projekte und Datensätze hervor, die Sie zuvor noch nicht gesehen haben. Und wenn Sie möchten, erhalten Sie eine E-Mail über alle Änderungen, die auch eine Protokolldatei enthält.


Analysieren und zeigen Sie alles, was Sie brauchen

Liebhaber von Statistiken und Analysen werden begeistert sein. In Instant Team können Sie Berichte erstellen, die die geschätzte Arbeitsbelastung von Abteilungen und Mitarbeitern, den Fortschritt, die gemeldete Projektarbeit und andere erforderliche Daten erstellen. Sie können die Berichte nach Parametern sortieren. Zeigen Sie Details und Zusammenfassungen an, ändern Sie Zeiträume und zeigen Sie Datensätze an.








Dokumente, Kommunikation und Kalender teilen

Niemand wird zu spät zum Meeting kommen und Sie nicht nach Materialien jagen. Projektteams können Besprechungen gemeinsam planen, Dokumente, Protokolle oder Ausgaben miteinander teilen. Das Instant Team hilft Ihnen auch bei der Organisation eines Meetings und der Kategorisierung von Dokumenten.


Arbeiten Sie in Übereinstimmung mit dem Schutz personenbezogener Daten

Schutz personenbezogener Daten ist ein großes Thema. Instant Team erfüllt alle Anforderungen und Empfehlungen gemäß DSGVO. Gleichzeitig bietet es Ihnen alle Werkzeuge zur Reparatur, Ergänzung und Entsorgung personenbezogener Daten. Und Ihre Daten sind sicher.


Behalten Sie Urlaub und Abwesenheit im Auge

Es kommt nicht mehr vor, dass Sie auf einen Kollegen zählen, der gerade Urlaub genehmigt hat oder sich in der Ausbildung befindet. Das System zählt für Aufgaben, Feiertage oder Termine und zeigt Ihnen eine Kollision an. Außerdem werden Sie automatisch neu berechnet, wenn einer Ihrer Kollegen krank ist. Diese Funktion ist der nächste Schritt zu Ihrem klaren Kopf. Mitarbeiter erstellen Urlaubs- oder Schulungsanfragen und Sie können nur genehmigt werden.



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Machen Sie den Projektplan mit einem Gantt-Diagramm klarer

Ein beliebtes Feature aller Teams ist für Instant Team selbstverständlich. Ein übersichtliches Gantt-Diagramm zeigt Ihnen den aktuellen Projektplan. Sein Anfang und Ende, auch mit den Beziehungen zwischen Aufgaben und denen sie zugewiesen sind. Sie können eine Beziehung zwischen Aufgaben erstellen und geplante Daten direkt im Diagramm ändern.


Verpassen Sie keinen Termin oder eine Aufgabe

Sie müssen sich nicht mehr selbst um die Mitarbeiter kümmern. Das System selbst informiert Sie darüber, dass jemand die Frist nicht eingehalten hat. Darüber hinaus werden Sie über Ablehnungen und Abschlüsse von Aufgaben, Übernahmen, abgeschlossene Aufgaben und Zeitplankonflikte informiert. Und wenn Sie jemand zu einem Meeting einlädt, kann er Ihnen eine E-Mail senden.


Verpassen Sie nicht die wichtigsten Teile der Aufgaben

Es ist klar, dass Sie die wichtigsten Teile des Projekts rechtzeitig abschließen möchten. Instant Team benachrichtigt Sie über freie Reserven und zeigt den kritischen Pfad grafisch an. Sie werden die Gelegenheit nicht verpassen, das Projekt zu verkürzen, und Sie können sich auch auf die Aufgaben konzentrieren, die für das Projekt am wichtigsten sind.








Benutzerdefinierte Vorlage für jedes Projekt

Jedes Projekt, an dem Sie arbeiten, kann eine eigene Projektvorlage haben. Hier können Sie Wissen und Projektmethodik zwischen Projekten anpassen und austauschen. Das spart Ihnen viel Arbeit!


Arbeitskapazität prüfen

Das Instant Team prüft für Sie, ob Sie die Kapazität der Ressourcen nicht überschritten haben. Auch diejenigen, denen Sie nicht direkt zugewiesen haben, arbeiten. Dies bedeutet, dass Sie wissen, wann Mitarbeiter Zeit haben, wenn Sie einer Abteilung eine Aufgabe zuweisen, die eine Aufgabe einer anderen Abteilung benötigt, um ihre Arbeit zu erledigen. Das Instant Team kontrolliert auch die Gesamtkapazität der Abteilungsgruppe und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter in allen Projekten.


Support-Management- und Wartungsassistent

Techniker können Anforderungen im Instant Team verwalten und Produkte und Verträge in einer übersichtlichen Datenbank verwenden. Die Aufgabenplanung wiederum wird ein hervorragendes Instrument für die Effizienz sein. Hier können Sie auch Vorlagen und Anforderungen erstellen.



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Stellen Sie die Arbeitszeiten so ein, dass sie auf Ihren Projekten basieren

Eine unbegrenzte Anzahl von Kalendern mit Arbeitstagen und täglichen Arbeitszeiten ist nicht nur klar, sondern auch für die Planung der Arbeitszeiten wirksam. Sie weisen Ihren Mitarbeitern Kalender zu, die ihnen Aufgaben zuweisen, damit sie sich nicht überschneiden und die Mitarbeiter Zeit für sie haben.


Verbinden und integrieren Sie, was Sie brauchen

Sie können Berichte in verschiedenen Formaten exportieren. Dazu gehören HTML-Exporte, Atom, LDIF/LDAP, CSV, SQL oder iCalendar. Sie können diese Importe und Exporte manuell oder planmäßig erstellen und per E-Mail senden oder im Web freigeben.


Planen Sie Projekte nach Standards

Stellen Sie den Projekttyp auf Produktion ein und verwenden Sie die Standards für die Anzahl der Teile oder die Standards für eine bestimmte Zeit. Dies gibt Ihnen einen besseren Überblick über Arbeit und Standards. Sie können auch den Stückplan des Projekts verwenden und die Standards kontinuierlich anpassen oder sie mit der tatsächlich ausgeführten Arbeit vergleichen.








Halten Sie die Kosten unter Kontrolle

Geben Sie die Stunden Personal Rate oder Materialkosten in das Instant-Team. Das System berechnet automatisch Ihre geschätzten und tatsächlichen Kosten, damit Sie Umsatz und Gewinn verfolgen können. Sie erstellen Rechnungen für Projekte, Sie können empfangene Rechnungen, Forderungen und Verbindlichkeiten verfolgen.

Neben der Planung und Überwachung des zeitlichen Verlaufs von Kosten und Einnahmen können Sie mit Instant Team auch den Zahlungsverlauf, deshalb die Projektkosten und -einnahmen, planen und überwachen. Verwenden Sie dazu die Registerkarte Cashflow im Projektfenster. Die tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen können mit den Aufzeichnungen der ausgestellten und erhaltenen Rechnungen verknüpft werden.


Verwenden Sie Berichte, um die Zeit zu verfolgen, die Personen für Aufgaben aufwenden

Die Mitarbeiter wissen sicherlich, wie viel Zeit sie für Aufgaben aufwenden können. Mit dem System können sie diese Zeit jedoch mithilfe integrierter Stoppuhren melden. Sie können auch die Zeit von Besprechungen und Abwesenheiten melden. Manager haben somit einen Überblick über die Kosten und den Status von Aufgaben.


Haben Sie einen absoluten Überblick über Pläne, Kosten und Gewinne

Instant Team gibt Ihnen einen Überblick über Arbeits-, Kosten-, Umsatz- und Gewinnschätzungen. Außerdem werden sie mit dem aktuellen Plan oder miteinander verglichen . Dank des Diagramms und der grafischen Wecker, die Ihnen auch zeigen, wenn einige Pläne nicht zur Realität passen, werden Sie nichts verpassen.


Verfolgen Sie die Kundenchancen

Händler können eine Funktion aktivieren, mit der ihre Unternehmen, Kontakte, Leads, Geschäftsmöglichkeiten und Rechnungen aufgezeichnet werden. Die Funktion umfasst die Prognose von Trades und die Vereinheitlichung der Geschäftsaktivitäten für einen besseren Überblick. Die Integration der E-Mail-Kommunikation erinnert die Händler wiederum daran, was sie mit den Kunden ausgehandelt haben.



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